第1条 適用範囲
本ポリシーは、当社が提供する「MATESHIP」を通じて取得・利用する、受講者および研修担当企業の個人情報に適用されます。
第2条 取得する個人情報の内容
当社は、以下の情報を研修開始前後に取得することがあります。
1. 基本情報
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 所属企業名・部署名・役職名
- 大学名
2. 連絡先情報
- 電話番号
- メールアドレス
3. 健康・フィットネス情報
- 体重・筋力（ベンチプレス・スクワット等）
- ヨガやパーソナル指導の進捗
- 体調や生活習慣に関する自己申告データ
4. 研修評価情報
- 目標達成状況（事前／中間／終了アンケート）
- 自己肯定感、行動変容の程度
- 研修の満足度や改善意見
5. 行動・成果ログ
- 研修内での発言、ワークシート、ディスカッション記録
- 講師・メンターによる評価・所見
第3条 利用目的
- 研修設計および受講者ごとのカスタマイズ
- 継続的支援・メンタリングの実施
- 健康・行動の変化に関する定量的記録の取得
- 企業担当者へのフィードバック提供
- 研修内容・方法の改善および統計的分析
- 将来の受講者への事例提供（※匿名化処理を行う場合に限る）
第4条 個人情報の管理方法
- パスワード保護されたクラウドストレージ（Google Drive、Notion等）
- 講師・メンター以外の第三者によるアクセス不可
- 原則として紙媒体は使用せず、全て電子化
- 端末のウイルス対策およびセキュリティ対策の徹底
第5条 共同利用
以下の目的において、当社と業務委託先の間で必要最小限の情報を共有することがあります。
- パーソナルトレーナーやヨガインストラクターへの健康データ提供
- 外部メンターとの連携支援のための研修評価共有
※すべて守秘義務契約を締結した上で行います。
第6条 第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の事前同意なしに第三者へ提供することはありません。
第7条 保存期間と削除
- 個人情報は研修終了後1年間を原則として保管します。
- 企業から削除依頼があった場合、速やかに対応いたします。
- 統計的な目的での二次利用は、すべて匿名化したデータに限定します。
第8条 本人による開示・訂正・削除請求
ご本人または所属企業の人事担当者からの申し出により、以下の対応をいたします。
- 保有個人情報の開示
- 記載内容の訂正・更新
- 利用停止・削除
なお、本人確認のため、以下の情報提出をお願いする場合があります。
- 氏名・所属企業・連絡先の一致確認
- 本人確認書類の提出（必要に応じて）
第9条 未成年者の個人情報
当社は、未成年の受講者に対しても本ポリシーに基づき同等の保護を行います。必要に応じて企業側の監督責任のもとで取得・管理を行います。
第10条 お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社今日学（Kyogaku）
代表者：今野涼二
電話番号：080-2816-8301
メールアドレス：info@kyogaku.co.jp
第11条 改定について
本ポリシーは、法令やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更があった場合には、企業様・関係者へ事前に通知いたします。
第12条 事業者の名称および所在地
事業者名：株式会社今日学
代表者 ：今野 涼二
所在地 ：〒104-0042
東京都中央区入船2-3-7
築地エー・アイ・ユービル5階
電話番号：080-2816-8301
メールアドレス：info@kyogaku.co.jp
附則
本プライバシー・ポリシーは、2025年9月1日より施行します。